Registre du traitement des données

Dernière mise à jour : 21 juin 2024

1. Aperçu

Beekome est une plateforme qui relie les administrateurs (clients) et les candidats (utilisateurs) qui visitent les sites carrière des clients. Ce document fournit des informations sur les activités de traitement des données personnelles au sein de Beekome.

2. Parties impliquées

Beekome a deux composants principaux : les administrateurs et les candidats. Les données personnelles des administrateurs et des candidats sont stockées et traitées sur la plateforme.

• Administrateurs (Clients): Ce sont les entités qui gèrent leurs sites carrière via Beekome.
• Candidats (Utilisateurs): Ce sont les individus qui visitent les sites carrière des clients et interagissent avec la plateforme.

3. Stockage et traitement des données

Les données personnelles sont stockées dans une base de données MongoDB Atlas, qui est gérée par Rhaegal. Rhaegal a accès aux données personnelles stockées sur la plateforme. En outre, CM.com traite les numéros de téléphone, et Brevo traite les adresses e-mail.

• Rhaegal: En tant que gestionnaire de serveur, Rhaegal a accès aux données personnelles stockées dans la base de données MongoDB Atlas. Pour toute demande d'assistance ou liée aux données, vous pouvez les contacter via leur page de support à l'adresse https://rhaegal.atlassian.net/servicedesk ou par e-mail à contact@rhaegal.com.
• CM.com: Cette entreprise traite les numéros de téléphone et stocke les données aux Pays-Bas (UE).
• Brevo: Cette entreprise traite les adresses e-mail et dispose de centres de données situés au sein de l'Union européenne.

4. Sous-traitants

Alfa-Safety est un sous-traitant de Rhaegal, responsable de la gestion du serveur. Cependant, Alfa-Safety n'a pas accès aux données personnelles stockées dans la base de données.

5. Alertes d'emploi

Beekome propose une fonction d'alerte d'emploi, qui permet aux candidats de recevoir des notifications sur les nouvelles opportunités d'emploi. Ces alertes sont créées par les candidats et contiennent leurs adresses e-mail ou leurs numéros de téléphone. Toutes les alertes d'emploi sont automatiquement supprimées après trois mois. Nous sommes autorisés à stocker les numéros de téléphone ou les adresses e-mail des candidats, car ils doivent accepter notre politique avant de créer leurs alertes d'emploi. Les adresse mails et les numéros de téléphone sont chiffrés dans notre base de données.

6. Conservation des données

Pour les administrateurs, Beekome stocke leurs noms et adresses e-mail. Les noms sont utilisés pour reconnaître les utilisateurs au sein d'une entreprise, tandis que les adresses e-mail sont utilisées pour se connecter à Beekome et gérer leurs comptes, tels que la réinitialisation des mots de passe. Nous sommes autorisés à stocker les noms et les adresses e-mail des administrateurs en raison du contrat signé entre Rhaegal et le client. Les données sont conservées pendant la durée du contrat.

Pour les candidats, les données personnelles comprennent leurs adresses e-mail et leurs numéros de téléphone (lorsqu'ils sont fournis pour les alertes d'emploi). Les destinataires sont conservés pendant 90 jours et sont chiffrés. 7 jours avant la suppression d'une alerte emploi, une notification est envoyée aux candidats avec un lien permettant de prolonger sa durée. Une fois la durée prolongée, la prochaine date d'expiration est affichée aux candidats.

Cm.com : les logs sont conservés pendant 3 mois.

Brevo : les logs sont conservés pendant 1 mois.

7. Emplacements des centres de données

Les emplacements des centres de données pour les différents fournisseurs de services impliqués dans les activités de traitement des données de Beekome sont les suivants :

CM.com : Pays-Bas (UE)

Amazon Web Services (AWS) et MongoDB Atlas : Paris, France

Alfa-Safety : France

Brevo : Union européenne

8. Accès et modification des données

Les candidats et les administrateurs peuvent contacter Rhaegal pour accéder, modifier, contester ou supprimer leurs données personnelles. Rhaegal traitera ces demandes dans un délai maximum d'un mois. Pour soumettre une demande, contactez Rhaegal via leur page de support à l'adresse https://rhaegal.atlassian.net/servicedesk ou par e-mail à contact@rhaegal.com.

Ce Registre du traitement des données pour Beekome a été préparé en suivant les recommandations fournies par le conseil juridique, tout en maintenant un style d'écriture clair et concis.